Batching, Invio Multiplo e Invio in Massa
Legalesign supporta diversi modi per inviare più di un documento o più di un flusso destinatari. Sono correlati, ma non sono la stessa cosa.
Batch
Il batching raggruppa più documenti in un unico pacchetto così i destinatari possono gestirli insieme.
Usa il batching quando:
- gli stessi destinatari devono lavorare su diversi documenti come un unico flusso
- l’ordine dei documenti è importante
- vuoi un’esperienza raggruppata piuttosto che invii separati e indipendenti
Invio Multiplo
L’invio multiplo riguarda l’invio contemporaneo di più documenti senza combinarli in un’unica esperienza di batch.
Usalo quando:
- i documenti devono essere inviati insieme operativamente
- i documenti non devono comportarsi come un unico pacchetto di firma raggruppato
Invio in Massa
L’invio in massa è progettato per spedizioni ad alto volume, generalmente guidato da input CSV e personalizzazione ripetuta su molti destinatari.
Usalo quando:
- lo stesso modello o flusso viene inviato a molti destinatari
- vengono usati campi del mittente o intestazioni CSV riservate per personalizzare ogni copia
- la velocità di esecuzione è più importante dell’impostazione manuale
Scelta tra le opzioni
Usa questa semplice regola:
- scegli il batching quando il percorso di un destinatario copre più documenti
- scegli l’invio multiplo quando più documenti sono inviati insieme ma restano operativamente separati
- scegli l’invio in massa quando lo stesso processo viene inviato su scala a molti destinatari