Metodi di invio
Legalesign offre diversi modi per inviare documenti. Ogni metodo si adatta a una situazione diversa in base a quanti documenti, quanti destinatari e quanto controllo ti serve.
Invio rapido
Carica un documento e invialo immediatamente senza creare un modello riutilizzabile. Ideale per documenti occasionali che non devono essere ripetuti.
Invio standard
Seleziona uno o più modelli esistenti, compila i dettagli del destinatario e eventuali campi del mittente, quindi invia. Questo è il metodo predefinito per la maggior parte degli invii quotidiani.
Lotto
Raggruppa più documenti in un unico pacchetto in modo che i destinatari li completino insieme. Usa il batching quando gli stessi destinatari devono completare diversi documenti come un unico flusso e l'ordine dei documenti può essere importante.
Invio multiplo
Invia più documenti contemporaneamente senza raggrupparli in un lotto. I documenti vengono inviati insieme operativamente ma rimangono indipendenti -- i destinatari ricevono notifiche separate per ciascuno.
Invio massivo
Invia lo stesso modello a molti destinatari su larga scala usando un file CSV. Ogni riga del CSV definisce un destinatario e può includere valori personalizzati per i campi del mittente. Ideale per invii ad alto volume come aggiornamenti di polizze o iscrizioni annuali.
Scegliere il metodo giusto
| Metodo | Documenti | Destinatari | Ideale per |
|---|---|---|---|
| Invio rapido | 1 | 1 | Documenti occasionali |
| Invio standard | 1+ | 1+ | Invii quotidiani da modelli |
| Lotto | 2+ | 1+ | Flussi di firma raggruppati |
| Invio multiplo | 2+ | 1+ | Invio insieme ma indipendente |
| Invio massivo | 1 | Molti | Invii ad alto volume |