Permessi utente
I permessi utente determinano quanto dell'attività, delle impostazioni e dell'amministrazione di un team un utente può accedere.
Sono uno dei modi principali con cui Legalesign separa gli utenti operativi dagli amministratori dell'intero team.
Perché i permessi sono importanti
I permessi influenzano più della sola visibilità. Determinano se un utente può:
- vedere solo i propri documenti o l'attività più ampia del team
- gestire altri utenti
- accedere alle impostazioni a livello di organizzazione
- controllare funzioni sensibili come la fatturazione o le impostazioni di conformità
Modello pratico di permessi
Nella maggior parte dei team, i permessi dovrebbero seguire le responsabilità più che la sola anzianità.
I modelli utili includono:
- ampia visibilità del team solo per gli utenti che ne hanno bisogno
- controlli ristretti dell'organizzazione per un gruppo di amministratori più piccolo
- revisioni dei permessi ogni volta che cambiano le responsabilità
Errori comuni
I team solitamente incontrano problemi quando:
- troppi utenti ricevono accesso ampio per impostazione predefinita
- i permessi sono impostati una volta e mai più rivisti
- la differenza tra attività del team e controlli dell'organizzazione non è chiara
Permessi e ciclo di vita dell'utente
I permessi interagiscono strettamente con l'amministrazione degli utenti. Quando aggiungi, rimuovi o sostituisci un utente, dovresti considerare la scelta dei permessi come parte del flusso di lavoro e non come un ripensamento.