Far firmare e autenticare elettronicamente un atto per il Registro Fondiario di Sua Maestà
Questo processo è conforme alle linee guida di HM Land Registry (HMLR) sull'uso delle firme elettroniche certificate da Conveyancer. Per le firme elettroniche qualificate (QES), consulta la sezione QES qui sotto.
Leggi la Guida Pratica 82 per le linee guida complete di HMLR.
Per inviare un atto per la firma elettronica in conformità con la Guida Pratica 82:
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Carica il file che desideri inviare
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Nella Libreria, clicca sul titolo del modello appena caricato
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Aggiungi i Partecipanti pertinenti, inclusi i testimoni, e il conveyancer
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Cambia il ruolo del conveyancer in Approvazione (così non devono firmare il documento per eseguirlo), poi clicca su Avanti
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Aggiungi campi per tutti i Partecipanti, assicurandoti che tutti i firmatari e i testimoni abbiano almeno un campo firma ciascuno. Aggiungi inoltre un campo data per il conveyancer — devono inserire la data di esecuzione come ultimo passaggio nel processo di firma. Poi clicca su Avanti
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Visualizza l’anteprima del documento e rivedi le impostazioni nella scheda Dettagli e Configurazione, opzionalmente aggiungi una email in CC per ricevere una copia del documento eseguito, quindi clicca su Avanti
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Inserisci tutti i dettagli del Destinatario inclusi i numeri di telefono cellulare (usa il pulsante Lascia che il Destinatario Precedente Decida per consentire a un firmatario di nominare il proprio testimone), quindi clicca su Invia.
Importante: HM Land Registry richiede l’autenticazione a due fattori (2FA) per l’eWitnessing, anche se entrambe le parti firmano sullo stesso dispositivo. Assicurati che sia abilitato nelle impostazioni della tua Base Experience. Scopri di più qui.
Firme Elettroniche Qualificate (QES) e documenti HMLR
QES è supportato per le sottomissioni HMLR. Legalesign si integra con Digidentity per fornire QES, il che significa che l’intero flusso di lavoro del documento — inclusi tutti i firmatari e i campi rilevanti (come il campo data richiesto dal conveyancer) — può essere completato usando QES tramite Legalesign.
Consulta la guida video Digidentity QES per una panoramica del processo di firma.
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