GDPR - Come impostare la conservazione dei dati

Ogni tipo di documento che carichi o crei tramite Legalesign ha una politica di conservazione dei dati assegnata, e puoi impostarla sia a livello di team che a livello di documento.

Vai al mini-sito dell'Organizzazione e clicca su "Conservazione dei dati" nella colonna a sinistra.

Vedrai un elenco di tutti i tuoi team. Clicca su "Modifica" di uno dei team e vedrai le impostazioni di conservazione dei dati per ogni tipo di documento: documenti inviati e firmati, allegati email, i tuoi caricamenti PDF/Word e modelli di testo.

Per ogni tipo di documento puoi impostare il periodo di conservazione dati predefinito all'interno di quel team, fino a un massimo di 99 anni.

Tutti gli eventi di eliminazione sono registrati nella sezione "Elimina dati" delle pagine web dell'Organizzazione. I file vengono rimossi in modo permanente mentre nei record del database i dati vengono cancellati (anche se rimane traccia del fatto che esisteva un record).

Poiché i dati (e potenzialmente dati personali) sono memorizzati sia nel record del database (ad esempio, dati dei campi) sia nel file del documento, tutto viene cancellato.