Aggiungere allegati email statici
Potresti voler inviare documenti aggiuntivi via email al tuo firmatario che non devono essere firmati, ma solo allegati. Ad esempio, i tuoi termini generali di business o altre informazioni correlate.
I firmatari e gli approvatori possono ricevere questi allegati email extra. Gli allegati vengono registrati nel Registro di Audit.
Il primo passo è caricare i documenti statici nella tua Libreria Allegati. Vai su Presets > Static Email Attachments e seleziona Upload New Email Attachment +.
Poi, clicca su Browse your Device per scegliere un file da caricare, oppure trascina e rilascia un file direttamente dal tuo computer. Aggiungi una descrizione all’allegato per trovarlo più facilmente poi nella Libreria Allegati.
Se desideri che il documento caricato sia sempre allegato alle email di notifica in uscita, clicca sull’interruttore Default.
Quando invii un documento selezioni i tuoi allegati. Nella Pagina di Invio clicca sul simbolo degli Allegati nel menu a tendina Options per aggiungere altri allegati dalla Libreria Allegati.
Gli allegati email statici possono anche essere rimossi dalla Libreria Allegati cliccando l’icona del cestino.
Gli allegati superiori a 23MB vengono inviati come link di download a breve termine anziché come allegato diretto nell’email.