Aggiungi allegati email statici

Potresti voler inviare via email al tuo firmatario documenti extra che non devono essere firmati, ma solo allegati. Per esempio, i tuoi termini generali di servizio o altre informazioni correlate.

Firmatari e approvatori possono ricevere questi allegati email extra. Gli allegati vengono registrati nel Registro Audit.

Il primo passaggio è caricare i documenti statici nella tua libreria Allegati. Vai su Preset > Allegati Email Statici e seleziona Carica Nuovo Allegato Email +.

Poi, clicca su Sfoglia il tuo dispositivo per scegliere un file da caricare, oppure trascina e rilascia un file direttamente dal tuo computer. Aggiungi una descrizione all'allegato per aiutarti a trovarlo in seguito nella Libreria Allegati.

Se desideri che il documento caricato sia sempre allegato alle email di notifica in uscita, clicca sull'interruttore Predefinito.

Quando invii un documento, selezioni i tuoi allegati. Nella Pagina di Invio clicca sul simbolo Allegati nel menu a tendina Opzioni per aggiungere più allegati dalla Libreria Allegati.

Gli Allegati Email Statici possono anche essere rimossi dalla Libreria Allegati cliccando sull’icona del cestino.