Crea messaggi email preimpostati

Salva e riutilizza messaggi email preimpostati così che i mittenti possano applicare una formulazione coerente quando inviano documenti.

Per creare o gestire messaggi email preimpostati, è necessario avere permessi da Admin.

Crea un messaggio email preimpostato

1. Vai su Preimpostazioni > Messaggi Email.
2. Clicca su Crea Messaggio +.
3. Inserisci un titolo chiaro per il messaggio.
4. Aggiungi il contenuto del messaggio che vuoi far riutilizzare ai mittenti.
5. Salva il messaggio.

Imposta un messaggio predefinito

Se vuoi che un preimpostato venga selezionato automaticamente:

1. Apri Preimpostazioni > Messaggi Email.
2. Trova il messaggio che vuoi usare di default.
3. Attiva l'interruttore Predefinito.

Il messaggio predefinito verrà quindi pre-selezionato durante l’invio dei documenti.

Usa un preimpostato diverso durante l’invio

I mittenti possono ancora scegliere un altro preimpostato durante il flusso di invio:

1. Apri la pagina Invia per il documento.
2. Vai all’area dei dettagli del destinatario.
3. Apri il menu Opzioni.
4. Seleziona un messaggio email preimpostato diverso.

Personalizza il messaggio prima dell’invio

I messaggi preimpostati sono un punto di partenza. Puoi comunque modificare il testo dell’email prima che il documento venga inviato, se hai bisogno di adattarlo a un destinatario o una transazione specifica.

Usa segnaposto

Puoi includere segnaposto nei messaggi preimpostati per personalizzarli con dettagli del destinatario o del documento.

Guide correlate:

• Come cambiare le righe dell’oggetto email
• Segnaposto email