Consentire ai firmatari di riassegnare o inoltrare un documento
Legalesign offre due modi per consentire a un firmatario di riassegnare, inoltrare o delegare un documento a un'altra persona — direttamente dalla pagina di firma o tramite un link nell'email del firmatario. Questo è utile quando il destinatario originale deve cambiare chi firma, reindirizzare il documento a un collega o trasferire la responsabilità della firma a qualcun altro.
Riassegna dalla pagina di firma
I destinatari possono avere l'opzione di riassegnare il loro documento a un nuovo destinatario direttamente dalla pagina di firma.
Questo è utile se più destinatari possono ricoprire lo stesso ruolo per un documento.
Gli utenti admin possono abilitare o disabilitare questa funzione: vai su Presets > Experiences, clicca sull’Experience che desideri modificare, clicca su Edit Experience e vai su Signing Experience > Options. Questa opzione è disattivata di default.
Seleziona Signer can reassign the document e clicca su Save per confermare.
Un pulsante reindirizzerà il firmatario a una nuova pagina dove potrà inserire i dettagli del nuovo destinatario e inoltrare il documento.
L’opzione di riassegnazione sulla pagina di firma non è attualmente disponibile nell’ultima versione della pagina di firma. Contatta il supporto se hai bisogno di questa funzione per modificare la versione della tua pagina di firma. La funzionalità sarà presto disponibile sulle ultime pagine di firma.
Cambiare il link del firmatario nell’email
Puoi anche includere un link nell’email del firmatario che gli consenta di cambiare o inoltrare il documento a un’altra persona prima di aprire la pagina di firma.
Per attivare questa opzione, vai su Presets > Experiences, clicca sull’Experience che desideri modificare, clicca su Edit Experience e vai su Signing Experience > Settings. Seleziona Signer emails include link to change signer or forward it to another e clicca su Save.
Quando è abilitato, l’email di notifica al firmatario includerà un link che potrà usare per riassegnare il documento a un destinatario diverso senza dover prima aprire la pagina di firma.