Autenticazione a due fattori per la firma con testimone elettronico
La firma 2FA può essere abilitata per tutti i destinatari, inclusi i Firmatari, i loro testimoni elettronici (eWitness) e gli Approvatori. Dopo aver ricevuto un'email per firmare un documento, ai destinatari verrà richiesto il codice OTP (One-Time Password) di 6 cifre inviato via SMS al numero di telefono del destinatario, prima di poter accedere al documento.
Questo può essere abilitato singolarmente per ogni invio tramite il menu Opzioni destinatario nella pagina Invia, oppure impostando il valore predefinito per il Team in modo che venga applicato ad ogni invio:
Vai su Presets > Experiences > seleziona la Base Experience > Edit Experience > Options > Witness Options
In fondo, ci sono tre opzioni relative alla firma 2FA:
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Il testimone deve usare il dispositivo del firmatario: sia il Firmatario che il suo Testimone devono usare lo stesso dispositivo per firmare e attestare il documento durante una singola sessione cookie del browser.
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La firma con testimone richiede SMS per il firmatario: il Firmatario riceve un messaggio SMS con il proprio OTP.
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La firma con testimone richiede SMS per il testimone: il testimone elettronico riceve un messaggio SMS con il proprio OTP.
Se non hai a disposizione i dettagli del testimone elettronico, clicca su Decidi più tardi per permettere al Firmatario di nominarlo prima di accedere al documento.