Riferimento ai Tag di Testo

I tag di testo sono marcatori appositamente formattati inseriti in un documento Word o PDF. Quando Legalesign elabora il file, questi tag vengono convertiti automaticamente in campi di firma o modulo.

Usa i tag di testo quando vuoi generare i campi dal documento sorgente anziché posizionarli manualmente durante la preparazione del modello.

Prima di usare i tag di testo

Per elaborare i tag di testo al momento del caricamento, vai su Impostazioni di Gruppo > Modelli, abilita Elabora tag di testo al caricamento e salva la modifica.

Sintassi base

Un semplice tag di firma ha questo aspetto:

<<t=signature>>

I marcatori << e >> indicano a Legalesign di interpretare il contenuto come un tag di testo.

Il contenuto all’interno del tag è composto da attributi:

• forma estesa, ad esempio type=signature
• forma abbreviata, ad esempio t=signature

Più attributi sono separati da punti e virgola:

<<type=signature;signer=1>>

Versione abbreviata:

<<t=signature;s=1>>

Scorciatoie

Per i campi comuni puoi saltare la sintassi completa degli attributi e usare un formato più semplice:

• <<signature>> — aggiunge un campo firma per il firmatario 1
• <<initials>> — aggiunge un campo iniziali per il firmatario 1
• <<Full Name>> — aggiunge un campo di testo etichettato "Full Name" (può essere qualsiasi etichetta, vedi sotto) che il firmatario 1 deve compilare

Per assegnare una scorciatoia a un firmatario diverso, aggiungi il numero del firmatario alla fine:

• <<signature2>> — campo firma per firmatario 2
• <<initials3>> — campo iniziali per firmatario 3
• <<Full Name2>> — campo testo per firmatario 2

L’etichetta può contenere lettere, numeri, spazi, trattini e apostrofi. Se l’ultimo carattere è un numero, Legalesign lo considera come numero del firmatario. Se non c’è un numero alla fine, il default è firmatario 1.

Un caso speciale è la propria firma per quel uso:

• <<autosign>> — vedi La mia firma (firma automatica)

Per il controllo completo sul tipo di campo, formattazione, validazione e altre opzioni, usa la sintassi completa degli attributi riportata di seguito.

Come specificare un firmatario

Se non specifichi un firmatario, Legalesign assume che il campo sia per il firmatario 1.

I numeri dei partecipanti funzionano così:

• firmatari: da 1 a 99
• testimoni: da 101 a 199

Esempi:

• s=3 significa il firmatario 3
• s=103 significa il testimone associato al firmatario 3

Gli approvatori sono trattati come firmatari senza campo firma.

Regole comuni

Dimensione del font

Se non imposti fontsize o fs, Legalesign tenta di dedurre la dimensione dal documento.

Larghezza del campo

La larghezza del campo si basa sulla distanza tra il primo < e l’ultimo >. Aggiungi spazi all’interno del tag per aumentare la larghezza. Riduci la larghezza usando attributi abbreviati, testo più piccolo o una dimensione font esplicita.

Altezza del campo

Usa height o h come moltiplicatore sull’altezza della linea corrente:

• h=2 raddoppia l’altezza
• h=0.5 dimezza l’altezza

L’attributo h non si applica a firme o iniziali perché queste usano un rapporto fisso di proporzioni.

Sfondo

Lo sfondo del campo è sempre bianco.

Obbligatorio vs facoltativo

I campi sono obbligatori per impostazione predefinita. Usa r=0 per rendere un campo facoltativo.

Per le caselle di controllo, imposta r=0 se il firmatario deve poter lasciare la casella senza selezionarla.

Tipi di campo supportati

Legalesign supporta quattro tipi principali di campi da tag di testo:

1. sender: compilato durante l’invio
2. signer: compilato da un firmatario
3. signature: campo firma
4. initials: campo iniziali

Problemi noti

L’estrazione della posizione da PDF è sensibile al layout. Evita:

• tag che si dividono su più righe
• tag che usano un font o altezza testo diversa dal contenuto circostante

Riferimento agli attributi

L’unico attributo obbligatorio è type o t.

Esempi

Una firma per un firmatario:

<<t=signature>>

Campo obbligatorio per mittente con etichetta Our business, valore di default My Biz Name e dimensione font 12:

<<t=sender;l=Our business;d=My Biz Name;fs=12>>

Campo obbligatorio per firmatario, primo firmatario, che richiede un valore email:

<<t=signer;s=1;f=1>>

Campo a tendina opzionale per firmatario 1 con tre valori:

<<t=signer;s=1;r=0;f=20;o=something^or^other>>

Campo obbligatorio per firmatario 1, allargato e alto tre volte l’altezza normale della linea:

<<t=signer;s=1;h=3; >>

Codici campo per l’attributo f

Usa l’attributo field o f per cambiare l’aspetto o la validazione sui campi mittente e firmatario.

• 1 = Email
• 2 = yyyy/mm/dd
• 3 = yy/mm/dd
• 4 = dd/mm/yyyy
• 5 = dd/mm/yy
• 6 = mm/dd/yyyy
• 7 = mm/dd/yy
• 8 = yyyy.mm.dd
• 9 = yy.mm.dd
• 10 = dd.mm.yyyy
• 11 = dd.mm.yy
• 12 = mm.dd.yyyy
• 13 = mm.dd.yy
• 14 = yyyy-mm-dd
• 15 = yy-mm-dd
• 16 = dd-mm-yyyy
• 17 = dd-mm-yy
• 18 = mm-dd-yyyy
• 19 = mm-dd-yy
• 20 = Menu a tendina, usando l’attributo options
• 24 = ✓ / ✗
• 25 = ✓ / vuoto
• 26 = ✗ / vuoto
• 30 = yyyy/mm/dd giorno di firma automatica, solo firmatari
• 31 = yy/mm/dd giorno di firma automatica, solo firmatari
• 32 = dd/mm/yyyy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 33 = dd/mm/yy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 34 = mm/dd/yyyy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 35 = mm/dd/yy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 36 = yyyy.mm.dd giorno di firma automatica, solo firmatari
• 37 = yy.mm.dd giorno di firma automatica, solo firmatari
• 38 = dd.mm.yyyy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 39 = dd.mm.yy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 40 = mm.dd.yyyy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 41 = mm.dd.yy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 42 = yyyy-mm-dd giorno di firma automatica, solo firmatari
• 43 = yy-mm-dd giorno di firma automatica, solo firmatari
• 44 = dd-mm-yyyy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 45 = dd-mm-yy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 46 = mm-dd-yyyy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 47 = mm-dd-yy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 48 = d mmmm yyyy giorno di firma automatica, solo firmatari
• 50 = Numero intero
• 51 = Numero
• 52 = Valuta
• 53 = 1 cifra
• 54 = 2 cifre
• 55 = 3 cifre
• 56 = 4 cifre
• 57 = 5 cifre
• 58 = 6 cifre
• 59 = 7 cifre
• 60 = 8 cifre
• 61 = 9 cifre
• 62 = 10 cifre